Bij een migratie naar Microsoft 365 verhuizen je e-mail, agenda's, bestanden en apparaten naar de cloud van Microsoft: Exchange Online, SharePoint, OneDrive en Teams, met Intune voor het beheer van laptops en telefoons. Suradj Bajaj begeleidt die overstap van inventarisatie tot nazorg, zodat je team gewoon kan doorwerken. Onder meer Ahoy Rotterdam (200 apparaten) en Bird Group (Intune en SharePoint) gingen je voor.
Mailboxen, agenda's en contactpersonen naar Exchange Online, vanaf een eigen Exchange-server of een andere mailomgeving.
De fileserver naar SharePoint Online voor gedeelde mappen en OneDrive voor persoonlijke bestanden, met de juiste rechten per team.
Windows-apparaten in beheer via Microsoft Intune: bestaande devices via Microsoft Entra hybrid join, of met een schone Windows 11-installatie.
Conditional Access-policies en identity & access management, zodat alleen de juiste mensen op de juiste apparaten bij bedrijfsdata kunnen.
Een migratie verloopt in zes stappen. Zo weet je vooraf wat er gebeurt, wanneer, en wat het van je team vraagt.
Gebruikers, mailboxen, bestanden, apparaten, licenties en koppelingen met andere software worden in kaart gebracht.
Je krijgt een concreet plan met volgorde, planning en risico's, afgestemd op de drukke momenten in je organisatie.
Licenties, domeinverificatie en beveiligingsinstellingen, plus een pilotgroep die de nieuwe omgeving als eerste test.
Mail en bestanden worden overgezet, waar het kan gefaseerd per afdeling, zodat het dagelijkse werk doorloopt.
Apparaten worden in Intune geregistreerd en de Conditional Access-policies gaan actief.
Medewerkers krijgen uitleg, en ik blijf na de overstap betrokken om vragen en kinderziektes op te lossen.
Een overstap voor een klein team is iets anders dan een migratie van honderden werkplekken. Na de inventarisatie krijg je een planning op maat. Dit zijn de factoren die het tempo bepalen:
Een greep uit de Microsoft 365-, Intune- en Exchange-projecten die ik heb uitgevoerd.
Office 365 migratie
Migratie van 200 apparaten naar Office 365, met Intune-beheer en Microsoft Entra hybrid join.
Lees de caseDigitalisering & devicebeheer
Optimalisatie van digitale werkprocessen, voorraadbeheer via SharePoint en centraal devicebeheer met Intune.
Lees de caseModern Workplace & Intune
Migratie van 50 devices over acht locaties naar een Modern Workplace met Windows 11 en Microsoft Intune.
Lees de caseIT-infrastructuur
Inrichting van een nieuwe Exchange Server-omgeving, optimalisatie van de mailflow en validatie van beveiligingsinstellingen (o.a. TLS).
Lees de caseIn april 2020 heeft Microsoft de Office 365-abonnementen voor het midden- en kleinbedrijf hernoemd naar Microsoft 365. Office 365 draait om de Office-apps en online diensten zoals Exchange, SharePoint, OneDrive en Teams. Microsoft 365-abonnementen zoals Business Premium voegen daar apparaatbeheer met Intune en extra beveiliging aan toe.
Ja, dat is het uitgangspunt. De overstap wordt zo gepland dat medewerkers er zo min mogelijk van merken: de definitieve omschakeling gebeurt op een rustig moment en een pilotgroep vangt problemen vooraf af. Bij Ahoy Rotterdam verliep de migratie zonder verstoring van de dagelijkse activiteiten.
Gedeelde mappen gaan naar SharePoint Online, persoonlijke bestanden naar OneDrive. Daarna kan de fileserver worden uitgefaseerd. Zo ging het ook bij Ahoy Rotterdam, waar alle bestanden van de fileserver naar SharePoint Online zijn verhuisd.
Niet per se. Bestaande Windows-apparaten kunnen via Microsoft Entra hybrid join (voorheen Hybrid Azure AD Join) en Intune in beheer worden genomen, zoals bij Ahoy Rotterdam. Soms is een schone start beter: bij Bryte kregen alle werkstations een nieuwe Windows 11-installatie.
Dat hangt af van het aantal gebruikers, de hoeveelheid data en je huidige omgeving. Na een vrijblijvende kennismaking en een korte inventarisatie ontvang je een voorstel op maat. Daarnaast betaal je Microsoft 365-licenties per gebruiker per maand.
Plan een vrijblijvend gesprek. We bespreken je huidige omgeving en je krijgt eerlijk advies over de aanpak en de planning.
